Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personīgais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Personīgo asistentu, kurš spēs nodrošināt augsta līmeņa atbalstu vadībai, efektīvi pārvaldot administratīvos un organizatoriskos uzdevumus. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu vadītāja darba dienas plūdenu norisi, kā arī palīdzētu koordinēt tikšanās, ceļojumus un citus svarīgus pienākumus. Ideālais kandidāts ir ļoti organizēts, diskrēts, ar izcilām komunikācijas prasmēm un spēj strādāt dinamiskā vidē.Personīgais asistents būs atbildīgs par kalendāra pārvaldību, sapulču organizēšanu, dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, kā arī par dažādu uzdevumu izpildi, kas saistīti ar vadītāja profesionālo un reizēm arī personīgo dzīvi. Šī pozīcija prasa augstu uzticamības līmeni, spēju saglabāt konfidencialitāti un proaktīvu pieeju problēmu risināšanā.Darbs var ietvert arī komunikāciju ar klientiem, partneriem un citiem uzņēmuma darbiniekiem, tāpēc ir svarīgi, lai kandidāts spētu pārstāvēt vadītāju profesionāli un ar cieņu. Spēja pielāgoties mainīgām prioritātēm un efektīvi pārvaldīt laiku ir būtiska šajā amatā.Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, iespēju attīstīt profesionālās prasmes un būt par daļu no augsti motivētas komandas. Ja jums patīk organizēt, palīdzēt citiem un strādāt ciešā sadarbībā ar vadību, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jūsu karjeras attīstībai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Vadītāja kalendāra pārvaldība un tikšanos organizēšana
- Ceļojumu plānošana un rezervāciju veikšana
- Dokumentu sagatavošana, rediģēšana un arhivēšana
- Ienākošās un izejošās korespondences pārvaldība
- Komunikācija ar klientiem, partneriem un darbiniekiem
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un aizsardzība
- Uzdevumu un projektu koordinēšana pēc vadītāja norādījumiem
- Prezentāciju un atskaišu sagatavošana
- Biroja piederumu un resursu pārvaldība
- Atbalsts personīgos uzdevumos pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā vismaz 2 gadi
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Augsts konfidencialitātes un uzticamības līmenis
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Spēja pielāgoties mainīgām situācijām
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze kā personīgajam asistentam?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze ceļojumu organizēšanā?
- Kādas programmas un rīkus jūs izmantojat ikdienas darbā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības ar kolēģiem?
- Vai esat kādreiz strādājis ar augsta līmeņa vadītājiem?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām?
- Kā jūs rīkojaties, ja vadītājs pēkšņi maina prioritātes?
- Vai jums ir pieredze prezentāciju sagatavošanā?
